Synka
Política de privacidad
Synka es una app de organización personal y anti-procrastinación desarrollada por Damián Frutos («nosotros»). Esta política explica qué datos usa la app, para qué y qué control tienes sobre ellos.
1. Datos que recopilamos
- Cuenta: nombre, correo electrónico y foto de perfil (si inicias sesión con Google). Se gestionan con Firebase Authentication.
- Contenido que creas: tareas, subtareas, proyectos, categorías, comentarios, tiempos registrados y preferencias de la app.
- Proyectos compartidos: cuando invitas a alguien, guardamos su correo para enviarle la invitación. Los miembros de un proyecto ven el nombre y el correo de los demás miembros.
- Voz: si usas el dictado o la grabación de reuniones, el audio se convierte en texto con el servicio de reconocimiento de voz de tu dispositivo. Synka no guarda el audio; solo usa el texto resultante.
- Imágenes: si importas reuniones desde una foto o captura de tu calendario, la imagen se procesa para extraer los eventos y no se guarda en nuestros servidores.
- Correo electrónico (opcional): si conectas una cuenta de correo (Gmail, Outlook u otra) para crear tareas desde tus correos, la app se conecta directamente desde tu teléfono al servidor de tu correo y lee los mensajes de la carpeta que elijas, con los filtros que configures. Los correos se leen y se muestran en el dispositivo; solo se guarda en tu cuenta de Synka lo que tú conviertes en tarea (por ejemplo, el asunto, el remitente y el texto que decidas incluir). La contraseña de aplicación o el permiso de inicio de sesión de Microsoft se guardan cifrados en tu teléfono y nunca se envían a nuestros servidores. Si respondes a un correo con el estado de una tarea, el mensaje se envía desde tu propia cuenta. Puedes desconectar la cuenta en cualquier momento desde Ajustes → Correo.
- Ubicación aproximada (opcional): si eliges "Usar mi ubicación" para el clima, la app obtiene tu ubicación aproximada (por red, no GPS), la redondea a alrededor de 1 km y la usa para mostrar el pronóstico y el nombre de tu ciudad. Se guarda en tu cuenta solo la ciudad y esas coordenadas aproximadas, para que la web muestre el mismo clima. Puedes desactivarlo eligiendo una ciudad a mano o quitando el permiso.
- Uso y diagnóstico: datos de uso anónimos o seudónimos (pantallas visitadas, versión de la app, modelo del dispositivo) mediante Firebase Analytics.
2. Para qué los usamos
- Hacer funcionar la app: guardar y sincronizar tus tareas entre dispositivos y con los miembros de tus proyectos compartidos.
- Funciones de inteligencia artificial: sugerir tareas, analizar tu carga del día, interpretar lo que dictas e importar eventos desde imágenes.
- Enviarte los recordatorios y notificaciones que configures.
- Mejorar la app y detectar errores.
No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.
3. Con quién los compartimos
- Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Analytics): almacenamiento y sincronización. Los servidores pueden estar fuera de tu país.
- Anthropic (Claude): cuando usas una función de IA, enviamos el texto o la imagen necesarios a la API de Anthropic a través de nuestro servidor. Anthropic procesa esa información para devolver la respuesta y, según sus términos comerciales, no la usa para entrenar sus modelos.
- Tu proveedor de correo (por ejemplo, Google o Microsoft), solo si conectas una cuenta: la app se comunica directamente con sus servidores para leer y enviar tus correos. Para Outlook, Hotmail y Microsoft 365 el acceso se autoriza con el inicio de sesión de Microsoft, y puedes revocarlo desde tu cuenta de Microsoft.
- MET Norway (Instituto Meteorológico de Noruega) y OpenStreetMap: para el clima se envían las coordenadas aproximadas de la ciudad elegida o detectada, sin datos de tu cuenta.
- Otros miembros de los proyectos compartidos que tú eliges.
4. Seguridad y conservación
Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS/TLS). Tus datos se conservan mientras tengas la cuenta activa. Cuando eliminas la cuenta, borramos tus datos de nuestros servidores en el momento; las copias de seguridad del proveedor pueden tardar hasta 30 días en renovarse.
5. Tus derechos
Puedes ver y editar tus datos desde la app, exportar informes y eliminar tu cuenta en cualquier momento desde Ajustes → Eliminar cuenta, o siguiendo los pasos de esta página. También puedes escribirnos para pedir acceso, corrección o eliminación.
6. Permisos del dispositivo
- Micrófono: dictado de tareas y grabación de reuniones, solo cuando lo activas.
- Ubicación aproximada: clima según dónde estás, solo si lo activas.
- Cámara: sacar una foto del calendario para importar reuniones.
- Notificaciones y alarmas: recordatorios de tareas y temporizador.
7. Menores
Synka no está dirigida a menores de 13 años y no recopilamos sus datos a sabiendas.
8. Cambios
Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisamos en la app.
9. Contacto
Damián Frutos · damianfrutos@gmail.com
English summary
Synka stores your account data (name, email) and the content you create (tasks, projects, categories, comments, time logs) in Google Firebase to sync it across devices and with project members you choose. When you use AI features, the needed text or image is sent through our server to Anthropic's API to generate a response; it is not used for advertising or sold. Voice is transcribed by your device's speech service and audio is not stored. If you turn on location for weather (optional), your approximate location (rounded to about 1 km) is used to show the forecast and your city, and that city is saved to your account. If you connect an email account (optional), emails are read directly on your device from your email provider; only what you turn into a task is saved to your Synka account, and your app password or Microsoft sign-in is stored encrypted on your phone and never sent to our servers. You can delete your account and all its data at any time from Settings → Delete account or via this page. Contact: damianfrutos@gmail.com.